Fem måneders frist for å korrigere årsregnskap

Som hovedregel er det ikke tillatt å endre et årsregnskap som er godkjent og registrert hos Regnskapsregisteret, men det er likevel mulig inntil fem måneder etter innsendingsfristen, skriver Revisorforeningen i en nyhetsmelding. 

Fem måneder etter innsendingsfristen er det unntaksvis også en begrenset mulighet til å endre årsregnskapet, men da må du legge ved dokumentasjon, ifølge Brønnøysundregistrene. 

Hvis du gjorde feil ved første innsending, må du legge ved en forklaring på hvorfor du sender inn årsregnskapet på nytt og hva som var feil:

• en regnskapsmessig begrunnelse på hvorfor du har utarbeidet et nytt årsregnskap
• ny generalforsamlingsprotokoll som viser at nytt årsregnskap er godkjent
• ny revisjonsberetning, hvis virksomheten er revisjonspliktig

Regnskapsregisteret vil vurdere om forklaringen er tilstrekkelig etter at vi har mottatt den nye versjonen av årsregnskapet med vedlegg.

Brønnøysundregistrene understreker at det er en svært begrenset mulighet til å korrigere gamle årsregnskap hvis du allerede har sendt inn årsregnskapet for neste regnskapsår. For eksempel gir følgende årsaker ikke grunnlag for å sende inn korrigert årsregnskap:

• Rettsforlik og rettssaker.
• Regnskapsfører eller revisor mener å ha avdekket feil.
• Generalforsamlingen er ikke avholdt. I årsregnskapet du sendte inn, fremgår det at generalforsamlingen allerede har fastsatt det.
• Du har sendt inn et midlertidig regnskap, noe som er et brudd på regnskapsloven.