Skattedirektoratet: Bedriften har ansvaret for oppbevaring av regnskaper
Skattedirektoratet understreker i et ferskt brev til Sticos AS at bokføringspliktige virksomheter selv har ansvar for å oppbevare og sikre sitt regnskapsmateriale.
Ansvaret gjelder uavhengig av om skattemeldinger sendes direkte inn til Skatteetaten eller via andre systemer. Bakgrunnen er at Skatteetatens løsninger primært er laget for innsamling og behandling av skattemeldinger, og ikke fungerer som en definert arkivtjeneste for næringslivet.
Dermed kan ikke innsending i seg selv oppfylle kravet til sikkerhetskopiering og oppbevaring i fem år, slik bokføringsloven krever.
Skattedirektoratet viser samtidig til at det er den bokføringspliktige som må påse at alle krav i bokføringsloven og bokføringsforskriften ivaretas. Setter man bort oppbevaringen til en tredjepart, opprettholder likevel virksomheten sitt fulle ansvar for at reglene følges.
Dette innebærer at intern arkivering og sikkerhetskopiering må sikres, også når rapporteringen foregår sømløst fra regnskaps- eller årsoppgjørssystemet til Skatteetaten. Oppbevaringsperioden på fem år, og krav til betryggende sikring mot tap, skade eller endring av materialet, gjelder fremdeles uavhengig av leveringsmåte.
Annonse
For å etterleve gjeldende regelverk anbefaler Skattedirektoratet at virksomheten fortsetter å ha sine egne, robuste rutiner for oppbevaring av pliktig regnskapsmateriale. Dette skal sikre at dataene er tilgjengelige og i original stand gjennom hele oppbevaringsperioden.
