Erstatter dyre advokattimer med rimelig abonnement – og kutter risiko for regnskapsbyråer

– Dette begynte egentlig som en gjennomgang av en samling dokumenter fra flere tiårs håndtering med problemsaker i regnskapsbransjen, sier advokat Harald Strandenæs. 

Han har årelang erfaring med skatterett, transaksjoner og omorganiseringer, styrearbeid og prosedyre – og etter flere tiår som rådgiver, kurs- og foredragsholder for aktører i ulike deler av regnskapsbransjen, kjenner han regnskapsbransjen inngående.

Nå har han, sammen med noen kolleger i selskapet som bærer hans etternavn, laget produktet Accounting Quality Management, eller AQM (dette er jo en bransje med et kjærlig forhold til akronymer, tross alt).

– Det er jo sånn at regnskapsbyråer rett som det er får problemer på grunn av kundenes rot, manglende betaling, forsinkelser og andre forhold. Når denslags oppstår, må byråene faktisk kommunisere med kunden på en profesjonell og juridisk etterrettelig måte – ellers risikerer de å svekke sin egen sak. Noen ganger vil også Finanstilsynet komme på banen og etterspørre oppdragsdokumentasjon, sier han.

Retter opp i mangelfull avtaledekning

Advokat Jennie Elise Bratlie og advokatfullmektig Vibeke Aasen Eriksrud, som begge har vært med på å utvikle verktøyet og systematisere innholdet, supplerer gjerne med et konkret eksempel:

– La oss si at en kunde ikke betaler – hva gjør du som regnskapsfører da? Jo, du stanser oppdraget. Men vi ser at sørgelig mange regnskapsførere stanser oppdraget og «glemmer» å ta ubehaget med å sende nødvendig skriftlig varsel. Sånt ender fort i en juridisk vanskelig situasjon som kan være mye mer ubehagelig enn samtalen du vegret deg for å ta, sier Bratlie.

– Et annet poeng er at regnskapsbransjen står midt oppi en voldsom utvikling, og vi ser at mange regnskapsførere utvider virksomheten sin med å levere tjenester utover bare regnskap. Disse kan fort være mangefullt dekket av oppdragsavtalene de har med kunden, og det er ikke alltid det ender bra, sier Eriksrud.

Dekker det meste for de fleste

Strandenæs sier at han og kollegene har skreddersydd kontrakter, avtaler og andre dokumenter for regnskapskontorer av en viss størrelse i mange år.

– De aller fleste problemstillingene som regnskapsførere møter er nokså like, og standarddokumenter vil omfatte det aller meste. Noen regnskapsførere har kunder, tjenester eller behov som gjør at de trenger skreddersøm utover det, men for rundt 80-90 prosent av norske regnskapsførere vil disse standarddokumentene dekke bortimot alt de vil komme ut for, sier han.

Det var dette som lå bak da de samlet standarddokumenter i AQM, for å tilby dette som en rimelig vei til å unngå noe som kan bli forferdelig dyrt. Dessuten har de bakt inn rabatter på kurs og webinarer, løpende oppdatering av dokumentene – og en viss grad av juridisk bistand til utfylling og bruk av dokumentene.

Overkommelig prising

– Med AQM får små og mellomstore regnskapsforetak en samling advokatutviklede og velprøvde maldokumenter. Bruker de kvalitetsmodulen i PowerOffice Go, kan de legge AQM inn i dokumentarkivet der og bruke flettekoder som er innebygget i systemet for å få dokumenter direkte tilpasset sine sluttkunder – selv de som ikke snakker norsk og må ha det på engelsk, sier Strandenæs.

Selv om AQM ikke er noen «fullblods SaaS-løsning», forteller han at det har satt opp tjenesten slik at regnskapsforetakenes kontaktpersoner enkelt kan logge seg på med Vipps og hente dokumentene de til enhver tid behøver – og det er alltid bare oppdaterte versjoner som ligger på tjenesten.

– Vi har lagt dette opp som en abonnementsløsning, men har valgt en prisnivå som gjør det til en veldig overkommelig forsikring mot svært ubehagelige problemer, selv for små regnskapsforetak, sier Bratlie.

– Markedet har tatt imot dette på en måte som vi ikke var helt forberedt på. Interessen var mye større enn vi hadde turt å håpe på, og vi har fått mange brukere. Det gjør at vi nå kan bruke litt mer krefter på både innhold og den bakenforliggende IT-løsningen. Fremover kommer vi til å gjøre AQM enda mer sømløs og enkel for brukerne å håndtere, sier Eriksrud.